SABINE PALAU

  • Assistante de Direction
  • Assistante Administrative
  • Assistante Commerciale
  • Assistante Agence Intérim

Contact

Situation professionnelle

En recherche d'emploi
En recherche active

Présentation

Ponctuelle, enthousiaste je bénéficie de plus de 25 années d'expériences professionnelles acquises en majorité en intérim.
Mes prestations de services m'ont permis de travailler sur diverses activités tertiaires (administratives, commerciales, ressources humaines).
Polyvalente, proactive, j'aime travailler en autonomie, tout en travaillant dans une équipe.
Disponible au 15 juillet 2017, j'aimerai m'investir sur un poste à contrat indéterminée.
Mes prétentions salariales sont de 27 K€/an soit 2200 €/mois.

Expériences

Assistante de Direction - Adecco La Garenne Colombes

GROUPE PSA
Décembre 2016 à mai 2017
  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi administratif du service
  • Réservation de salles de réunions
  • Administration des approvisionnements de bureau et suivi de prestations : maintenance technique, imprimerie, bennes confidentielles
  • Intégration des nouveaux entrants (intérim, prestataires) : contrôle d'accès au site et au RIE, ouverture de droits informatiques.
  • Gestion des intérimaires : commandes, suivi des contrats, relevés heures, préfacturations, statistiques
  • Suivi des dépenses fournisseurs
  • Saisie de données de comptes clients sur AS400
  • Suivi des avoirs sur Carel et Doc Info
  • Gestion des contraventions
  • Dispatching du courrier
  • Gestion du contrôle d’accès lié aux centres d'hébergements humanitaires pour les migrants sur Paris la Chapelle et Ivry sur Seine

Assistante du Pôle des Activités Gymniques Haut Niveau

FÉDÉRATION FRANÇAISE DE GYMNASTIQUE
Mai 2016 à octobre 2016
  • Suivi administratif des gymnastes hauts niveaux
  • Rédaction et envoi en masse de courriers (publipostage)
  • Mise en page de documents (programmes, règlements techniques de compétitions 2017 : 4 brochures de 60 pages)
  • Élaboration de supports de réunion (powerpoint)
  • Création d’une base de données Gymnastes (excel)
  • Suivi des absences et congés des Cadres Techniques Ministériel
  • Organisation des déplacements
  • Création, modification, suppression de comptes email : OFFICE 365
  • Dispatching du courrier entrant
  • Gestion de données relatives aux fiches adhérents et
    organismes de formation
  • Classement et archives
  • Accueil physique et téléphonique
  • Constitution des dossiers d'attribution de logements
  • Montage des dossiers APL
  • États des lieux entrants et sortants

Assistante des Services Généraux - Eliness Intérim

GROUPE LA MARTINIÈRE
Août 2015 à septembre 2015
  • Suivi des dépenses, notes de frais, commandes diverses et validation factures (Microsoft AX)
  • Gestion des bases de données clients, partenaires et contacts
  • Intendance et suivi de prestations (imprimerie, distributeurs de boissons et d'alimentation, nettoyage industriel)

Assistante administrative - Eliness Intérim

FÉDÉRATION FRANÇAISE DE GYMNASTIQUE
Mai 2015
  • Mise en page de documents (programmes, règlements
    techniques de compétitions 2016 : 4 brochures de 60 pages)
  • Accueil physique et téléphonique (Standard CISCO)
  • Dispatching du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant

Assistante Administrative - Eliness Intérim

Mutuelle Saint Christophe
Mars 2015
  • Envoi de documents d'assurances automobiles

Assistante administrative - Eliness Intérim

Union Nationale des Affaires Familiales
Janvier 2015 à février 2015
  • Saisie de données pour migration de logiciel - Excel Word

Assistante de Direction

Institut de Formation LÉO LAGRANGE INSTEP
Janvier 2015 à juillet 2014
  • Accueil physique et télephonique
  • Gestion administrative (courrier, notes de service, documents divers)
  • Intendance des fournitures de bureau et consommables
  • Commande et distribution des tickets restaurants
  • RH : Suivi des dossiers du personnel, contrats de travail et avenants, visites médicales, DPAE, solde de tout compte, certificat de travail, saisie des variables de paie, gestion des absences et des congés
  • Gestion des formations (ouverture et fermeture de sessions, création des dossiers des stagiaires, suivi des émargements, déclaration des formations au Conseil Général sur Saphir et Rémunet)

Assistante de Direction - Adecco La Garenne Colombes

DOCAPOST
Septembre 2013 à octobre 2013
  • Gestion des emails et contacts
  • Rédaction de courriers
  • Saisie des variables de paie
  • Suivi des absences et congés
  • Gestion du contrôle d'accès (création, modification, suppression de badge HD)

Agent Administratif 2ème classe

CENTRE SOCIOCULTUREL LA SOURCE LES PRESLES
Février 2010 à avril 2013
  • Accueil physique et télephonique
  • Rédaction de courriers
  • Mise en page du bilan social et du rapport d'activités semestriel et annuel
  • Organisation de réunions : convocations, ordres du jour, compte rendu, mise en place de la salle de réunion
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Création d'une base de données adhérents
  • Statistiques des effectifs adhérents
  • Suivi des absences et congés
  • Gestion des dépenses et recettes publiques de la structure
  • Préparation du compte de résultat
  • Organisation d'événements autour du vivre ensemble : recherche de prestataires, négociation, achats, réservation logistique, traiteurs, mise en place des manifestations
  • Préparation des séjours : transport, hébergement, réservation de sorties
  • Coordination des demandes d'interventions techniques
  • Création d'affiches et de programmes d'activités

Assistante de Direction Commerciale et Qualité

CGCF
Octobre 2009 à janvier 2010
  • Gestion administrative de l'entreprise
  • Assistanat de 6 commerciaux dont 2 grands comptes : mise en page des devis, réponses aux appels d'offres, suivi des commandes, établissement de la facturation et des avoirs
  • Relance des impayés (1er et 2ème niveau)
  • Suivi des stocks
  • Organisation et comptes rendus de réunions commerciales
  • Commande et distribution des tickets restaurants
  • Création d'un reporting d'activité commerciale
  • Assistance administrative afin d'obtenir la certification APSAD. Mise en page de logigrammes sur Visio

Assistante d'Agence Intérim

AGENCE MISSION INTERIM
Juillet 2009 à août 2009
  • Accueil et fidélisation des candidats et intérimaires
  • Sourcing de C.V.
  • Établissements des contrats de travail et avenants
  • Déclaration des D.P.A.E
  • Planification des visites médicales
  • Gestion des relevés d'heures
  • Suivi des acomptes
  • Saisie et transmission des variables de paie
  • Gestion des commandes et des factures clients
  • Intendance des commandes de fournitures de bureau, imprimerie , vêtements de travail : chaussures de sécurité, casques, gants
  • Vérification de l'entretien des locaux

Assistante Logistique - Manpower

CBS OUTDOOR
Mai 2009 à juin 2009
  • Suivi des plannings de travail
  • Gestion et réception des affiches
  • Établissement des bordereaux d'expéditions et bon de commandes
  • Mise à jour des tableaux de bord production
  • Relation commerciale

Assistante Technique - Manpower

LAFI ENGINNEERING
Avril 2009
  • Accueil physique et téléphonique
  • Dispatching du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant
  • Gestion des appels d'offres sortants. MAJ tableaux d'exploitation
  • Saisie de courriers, rapports de maîtrise d'ouvrage et des audits technique des lots de climatisation, chauffage, ventilation, désenfumage, plomberie, sanitaires, protection incendie, courants forts, courants faibles et ascenseurs.

Assistante Communication - Manpower

KUBOTA
Février 2009 à mars 2009
  • Contact avec les différentes agences de communiccation
  • Gestion de la photothèque du trombinoscope
  • Élaboration de documents internes (invitations, enquêtes, fiches techniques)
  • Préparation et participation du salon SIMA (Salon international des fournisseurs de l’agriculture et de l’élevage) et gestion des retombées.

Assistante Commerciale - Manpower

CLEAR CHANNEL OUTDOOR
Janvier 2008 à janvier 2009
  • Gestion administrative de 5 commerciaux dont 3 grands comptes (Dépt. 60/93/95)
  • Suivi de la chaîne graphique des affiches (4x3, M.U., malls)
  • Établissement des devis, gestion des commandes, saisie de la facturation

Assistante Technique

ENERCHAUF
Décembre 2005 à décembre 2008
  • Contrôle et suivi des prestations sous traitées de la Tour SCOR (IGH) à la Défense : Contrôle d’accès (ANATOR), espaces Verts & livraisons de compositions florales (MONTGUICHET), nettoyage industriel de 3 sites (25 Intervenants ISOR)
  • Rapports d’activité et statistiques des prestations techniques et sécurité
  • Suivi des demandes d’interventions techniques
  • Gestion administrative des prestations sous traitées
  • Suivi des contrôles obligatoires SOCOTEC, VERITAS (ascenseurs, électricité…)

Assistante d'Agence Intérim

SOVITRAT
Septembre 2005 à novembre 2005
  • Mêmes missions que celles occupées chez Mission intérim en 2009.

Assistante Commerciale

ADT FIRE AND SECURITY
Juin 2003 à juin 2005
  • Gestion administrative de 6 commerciaux dont 3 grands comptes
  • MAJ des données prospects et clients sous AS400 et étude de solvabilité
  • Etablissement des devis et commandes
  • Réponses aux appels d'offres
  • Création et suivi du reporting et CRM
  • Suivi de l'application du process sarbanne et oxley auprès du service commercial et après vente
  • Rapport d’activité trimestriel et annuel

Aide Comptable - Groupement de l'Intérim Français

CONFÉDÉRATION DES BURALISTES
Mars 2003
  • Saisie de bilans comptables

Assistante Commerciale - Groupement de l'Intérim Français

VERITAS
Janvier 2003 à février 2003

Chef de secteur

BW MARKETING
Janvier 2000 à décembre 2002
  • Formation des animatrices en GMS au niveau national
  • Contrôle des animations sur lieu de vente (Paris et Région Parisienne)
  • Comptes rendus des animations
  • Participation aux débriefing clients

Animatrice Commerciale

BW MARKETING
Décembre 1997 à décembre 1999

Animatrice Vie Scolaire

COLLEGE ALAIN SAVARY
Septembre 1996 à juin 1997

Secrétaire - ATP Intérim

DELL COMPUTER
Mars 1996 à août 1996

Secrétaire

MATTELEC
Janvier 1995 à décembre 1995

Secrétaire pour l'agence PSI

DARTY
Octobre 1994 à décembre 1994

Secrétaire

Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Val d'Aurelle
Janvier 1994 à juillet 1994

Manutentionnaire - SUD INTER INTERIM

LES SALINS DU MIDI
Juillet 1992 à août 1992

Secrétaire

RESTO BOX
Janvier 1992 à mai 1992

Assistante commerciale

DGE CONSEIL
Novembre 1989 à décembre 1990
  • Démission pour déménagement dans l'Hérault

Secrétaire pour GIF 3

DGE CONSEIL
Mai 1989 à octobre 1989

Aide Comptable - Agence Paris Est Personnel

RENAULT
Juin 1988 à décembre 1988

Agent administrative Intérimaire

VIA ASSURANCES VIE
Janvier 1988 à mai 1988

Secrétaire

LABORATOIRE PERIOU
1986 à 1987

Formations

Niveau BAC G

Cours St Flaive
1988

CAP BEP Secrétariat

Cours St Flaive
1987

CAP Employée de Bureau

Cours St Flaive
1986

Compétences

  • Création de compte clients
  • Saisie de devis et validation de commande
  • Établissement de la facturation
  • Gestion de stock
  • Suivi de reporting et CRM
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agendas, logistique, salles de réunion et notes de frais
  • Rédaction et mise en forme de divers documents
  • Organisation des déplacements (billets d’avions, trains, réservation hôtel)
  • Suivi des notes de frais
  • Gestion de prestations : entretien espaces verts (serres, livraisons de fleurs), nettoyage industrie (contrôle interventions), sécurité en contrôle d’accès : émission de badges hd & magnétique), en incendie (sollicitations d’interventions), demandes d’interventions techniques (cvc, plomberie, électricité)
  • Création et MAJ bases de données
  • Commande de tickets restaurants, fournitures de bureau, consommables, produits d’entretien
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Visites médicales
  • Saisie des variables de paie
  • Établissement des contrats de travail, solde tout compte, certificat de travail
  • Suivi des absences et congés
  • Gestion des intérimaires : relevés d’heures, contrats de travail, contrôle de la facturation
  • Établissement de devis, factures et avoirs
  • Suivi des commandes
  • Gestion des dépenses et recettes publiques
  • Remise des chèques en banque
  • Encaissement espèces et chèques
  • OUTLOOK - EXANGE : Agendas, contacts, emails
  • WORD : Publipostage, sommaire, misen page, macros
  • EXCEL : Tableau croisé dynamique,graphique, formules, rechercheV, macros
  • POWERPOINT : Présentation sonore etanimée
  • ACCESS : Saisie de données
  • AS400
  • SAGE
  • SAP
  • MICROSOFT AX
  • B2B
  • CAREL
  • OCTIME
  • ANAEL
  • LYNK
  • INSTAGRAM
  • FACEBOOK

Loisirs

  • Initiation à la méditation
  • Yoga
  • Natation
  • Randonées
  • Broderie
  • Peinture sur soie – bois – acrylique - aquarelle
  • Fantastique, animation, courts métrages, comédie
  • Polard, romans, philosopie